为应对欧盟《尽职调查法规》（EUDR）的要求，企业需在供应链管理、信息追溯与风险管理方面建立系统的合规机制。
1. 建立 EUDR 合规管理框架
企业应首先开展 EUDR 合规框架培训，使采购、销售及信息管理等核心部门充分理解法规要求，并将相关要素融入日常业务流程。培训内容包括：
- 欧盟监管要求与合规义务
- 供应链尽职调查流程
- 数据收集与风险管理方法
通过培训，企业可在各业务环节嵌入合规审查节点，确保全流程符合法规标准。
2. 合规信息收集与来源追溯
建立符合 EUDR 要求的供应链信息管理体系，重点收集以下内容：
- 农林产品来源地的地理坐标与权属信息
- 上游供应商资质与生产记录
- 运输与交易凭证
企业需确保信息真实、完整，并可在未来追溯。这些数据将为后续的尽职调查声明（DDS）报告奠定坚实基础。
3. 完成 DDS 报告与风险评估
在信息收集的基础上，企业可委托专业机构（如 GALLOP）完成 DDS 报告。该过程包括：
- 采用欧盟监管部门认可的评估方法
- 对地理坐标与供应链信息进行交叉验证
- 识别潜在合规风险并提出改进建议
通过科学评估，企业可及时发现供应链薄弱环节并制定优化措施。
4. 商业信息保护与合同策略
针对需保密的商业信息，企业应：
- 建立定制化的技术保护机制
- 制定商业谈判中的信息披露策略
- 设计具有法律约束力的合同条款
这不仅有助于保护企业核心竞争力，也能在国际合作中降低合规风险。
5. 持续监测与长期合规
为确保持续符合 EUDR 要求，建议：
- 对来源林地或农地开展年度监测
- 定期更新供应链信息数据库
- 根据法规变化及时调整合规策略
长期、系统的监测机制是企业在全球市场中建立信任与竞争力的关键。
